Accès en ligne

Toutes nos solutions logicielles sont accessibles en ligne, simplement à partir d’une connexion internet.

Vous accédez ainsi à EOLIA et à vos bases de données, de n’importe quel lieu, même à partir d’une carte 3G+ si vous êtes en déplacement.

Sécurité et confidentialité de vos données

Pour héberger vos bases de données, nous disposons de serveurs dédiés chez l’un des leaders européen de l’hébergement web, ce qui vous garantit un haut niveau de sécurité :

• Salle blanche, climatisée, vidéosurveillance, contrôle d’accès
• Système d’alimentation électrique ininterrompu,
• Systèmes anti-incendie,
• Systèmes pare-feu…

Par ailleurs, sur tous nos serveurs, nous disposons de systèmes de sauvegarde professionnels :

• Sauvegardes quotidiennes incrémentielles
• Sauvegardes totales hebdomadaires sur bandes magnétiques, celles-ci étant conservées dans une armoire blindée ignifugée sur 4 semaines glissantes

Reprise de vos données

Pour conserver vos historiques, nous pouvons prendre en charge la migration de vos données quel que soit leur format : fichiers Excel, base de données Access, répertoire de CV…etc.

Mise en œuvre simple et rapide

EOLIA Recrutement :

2 heures suffisent pour la mise en œuvre ! Nous préparons au préalable une base de données, puis ensemble nous paramétrons EOLIA pour l’adapter à votre mode de fonctionnement.

Nous sommes également attentifs aux possibilités d’optimisation que nous pouvons vous proposer en nous appuyant sur notre expérience.

La formation se déroule en deux sessions d’une demi-journée, éventuellement couplées avec le paramétrage, et espacées d’une dizaine de jour pour une meilleure appropriation d’EOLIA.

EOLIA Evaluation :

Nous établissons ensemble un cahier des charges en reprenant les étapes de votre processus d’entretien d’évaluation, ainsi que vos supports et vos référentiels.

Nous réalisons ensuite les adaptations nécessaires, et tout au long du développement, vous disposez d’un accès en ligne pour valider au fur et à mesure les différents écrans.

Ensuite le déploiement est rapide, avec deux sessions de formation d’une demi-journée, espacées d’une dizaine de jour, pour permettre aux utilisateurs de mieux s’approprier EOLIA.

Amélioration continue : Club utilisateur

Notre politique d’amélioration continue est soutenue et régulière. Elle porte sur :

• L’innovation et l’optimisation des fonctionnalités
• Les nouvelles technologies pour les mettre au service de votre métier

Nous avons la conviction que la performance se joue dans les détails.

Aussi sommes nous très attentifs aux gains de temps que nous pouvons vous apporter sur des opérations répétées plusieurs dizaines de fois par jour : par exemple un clic superflu, un lien manquant, la traçabilité automatique d’une action…etc.

Chacun de nos clients peut participer à cette démarche de R&D permanente (nous les sollicitons d’ailleurs régulièrement), et une fois que le besoin est bien défini, nous prenons à notre charge le développement pour mettre en ligne peu de temps après ces améliorations.

Retours sur investissement :

Nos applications sont conçues pour réduire vos coûts, gagner en productivité, être plus réactif, faciliter le travail collaboratif, exploiter complètement vos bases de données, mieux piloter vos processus RH…etc.

Voici quelques exemples concernant le processus de Recrutement :

1) ROI directs :
- Gains de temps de plusieurs heures par semaine sur les traitements administratifs :
La publication des offres sur votre site web, le classement automatique des candidatures reçues, les A/R aux candidats, la consultation des CV, la récupération automatique d’informations dans les CV, le transfert des CV aux managers, la traçabilité des actions réalisées, …etc.
- Optimisation de la CV thèque :
Recherches multi-critères ou par mots clés (avec « et », « ou »)
- Optimisation des sources de recrutement :
Analyse de l’efficacité des sources de recrutement pour une meilleure maîtrise de ces coûts
- Plus de réactivité pour ne pas laisser échapper les meilleurs candidats :
Recherche d’un dossier, réponse à un candidat, orientation d’un appel, suivi des relances, envoi de SMS …etc.
- Meilleur partage de l’information au sein de vos équipes :
La base de données est mise à jour en temps réel, et vous permet un très grand nombre de connexions simultanées.


2) ROI indirects :
- Image d’efficacité et de professionnalisme auprès des candidats :
Offres parfaitement à jour sur votre site, A/R à 100%, réactivité dans le suivi des candidats,…etc
- Meilleure satisfaction de vos clients internes ou externes, grâce notamment aux fonctions de pilotage et aux éditions de tableaux de bord
- Report de vos gains de temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous consulter !

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